Autosøk

Vi søker en strukturert, proaktiv og fremoverlent Personal Assistant (PA)

Brække Holding AS

Tollbugata 115, 3041 Drammen

Resume Match

Your resume?%

Preview only — we'll score how well you match this job once you have a resume. Add a resume

Job Description

Vi søker en strukturert, proaktiv og fremoverlent Personal Assistant (PA)

Vi søker en strukturert og proaktiv støttespiller som trives i et hektisk, prosjektorientert og dynamisk arbeidsmiljø, tett på beslutningsprosessene. Som Personal Assistant (PA) for vår CEO og konserneier i Brække Holding vil du ha et overordnet ansvar for å sikre en sømløs og effektiv hverdag - operativt, strategisk og administrativt.

Sentrale arbeidsoppgaver

  • Helhetlig lederstøtte, inkludert prioritering, koordinering og gjennomføring av en kompleks arbeidshverdag.
  • Kalender- og møtehåndtering på høyt nivå, herunder styrearbeid, befaringer og reiser.
  • Vareta diskresjon og personlig støtte i en rolle som krever høy grad av tillit og integritet.
  • Relasjons- og interessenthåndtering mot leietakere, investorer, rådgivere og samarbeidspartnere.
  • Strukturering og oppfølging av kontrakter, avtaler og porteføljedata.
  • Aktiv støtte i transaksjonsprosesser og strategiske initiativer.
  • Utarbeidelse av beslutningsgrunnlag, presentasjoner og oppfølging av prioriterte saker.

Vi tilbyr

Stillingen byr på en spennende, unik og ansvarsfull rolle tett på eiersiden i et solid eiendomskonsern, hvor du får stor tillit og gode muligheter til å forme din egen arbeidshverdag. Selskapet tilbyr konkurransedyktige betingelser, samt gode pensjons- og forsikringsordninger.

Requirements

  • Du har relevant utdanning innen administrasjon, ledelse, eiendom eller økonomi.
  • Du har flere års erfaring fra lignende roller som Personal Assistant eller Executive Assistant.
  • Du har svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk.
  • Du har sterke IT-ferdigheter, spesielt innen Microsoft 365.
  • Du evner å håndtere et høyt tempo kombinert med komplekse problemstillinger.

Skills

LederstøtteKalenderhåndteringMicrosoft 365RelasjonsbyggingKontraktsoppfølgingStrategisk planleggingDiskresjon

Experience

mid-level

Similar Jobs