Er du vår nye kollega innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning?

Er du vår nye kollega innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning?

Norsk akkreditering (NA) har ledig fast stilling som førstekonsulent/rådgiver innenfor arkiv- og dokumentasjonsforvaltning. NA er en statlig etat i vekst og har som mål å sikre fremtidsrettet og effektiv dokumentasjonsflyt og arkivering.

Arbeidsoppgaver

• Daglig arkivdrift: Postmottak (digitalt og fysisk), journalføring og kvalitetssikring.
• Periodiske oppgaver: Restansekontroll, oppfølging av saks- og journalpoststatus, samt kontroll av registrerte metadata.
• Offentlig journal: Kvalitetssikring og publisering av NA sin offentlige elektroniske postjournal (OEP).
• Brukerstøtte: Veiledning og førstelinje-support til saksbehandlere og ledere i bruk av Elements.
• Opplæring og veiledning: Kurs og rådgivning i arkivfaglige spørsmål, samt opplæring i aktuelle lovverk og interne rutiner.
• Systemforvaltning: Elements administrasjon, herunder systemoppsett, tilgangsstyring, feilsøking og kvalitetssikring av integrasjoner.
• Etterlevelse og utvikling: Sikre etterlevelse av arkivlova og bidra til vedlikehold av dokumentasjonsplaner og arkiv-relaterte prosjekter.