Sign in to auto-apply
Resume Match
Your resume?%
Preview only — we'll score how well you match this job once you have a resume. Add a resume
Job Description
Er du vår nye sekretær?
Vi har ledig 100% fast stilling ved vårt DPS med for tiden oppmøte Kvinesdal. Tiltredelse i oktober.
Klinikk for psykisk helse ved Sørlandet sykehus HF er delt i 3 DPS-områder. Merkantil enhet er del av Vestre Agder DPS, og ligger organisert under enheten for området Lister og Lindesnes. Vi er lokalisert med allmennpsykiatriske poliklinikker i Flekkefjord, Kvinesdal og Mandal.
Som sekretær vil du være en sentral del av den daglige driften og bidra til god pasientflyt, høy kvalitet i administrative prosesser og god service til pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og kollegaer.
Arbeidsoppgaver
- Pasientadministrative oppgaver i DIPS som timebestilling, innkalling og koordinering av avtaler, mottak og registrering av henvisninger, journalarbeid, dokumenthåndtering o.l.
- Pasientadministrative oppgaver i andre relaterte programmer.
- Betjene resepsjon/lukefunksjon og sentralbord.
- Bestilling av tolk og pasientreiser.
- Samarbeid med behandlere, ledere og øvrige samarbeidspartnere.
- Post- og varehåndtering.
Requirements
- Minimum 3-årig videregående skole.
- Kontorfaglig bakgrunn og erfaring fra lignende arbeid er ønskelig.
- God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer.
- Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig.
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Skills
DIPS (pasientjournalsystem)Administrativt arbeidKundeserviceSentralbordbetjeningJournalføringKoordinering
Experience
mid-level