Sign in to auto-apply
Resume Match
Your resume?%
Preview only — we'll score how well you match this job once you have a resume. Add a resume
Job Description
Konsulent
Lyshovden Oppveksttun-skole er en barneskole i Fyllingsdalen bydel, med 233 elever. Vi søker en engasjert konsulent i et 80% vikariat.
Arbeidsoppgaver
- Resepsjon og sentralbord
- Elektronisk arkivering og håndtering av post
- Innkjøp og bestillinger
- Ulike kontor- og administrasjonsoppgaver
- Lønnskontroll i UBW HR, og registrering av variabel lønn
- Attestere regninger og fakturabehandling UBW økonomi
- Utarbeide arbeidskontrakter og sluttmeldinger i HR
- Behandle skademeldinger for elever og ansatte
- Administrative oppgaver knyttet til elever, foresatte og ansatte
- Oppfølging av utleie på skolen
- Deltakelse i utarbeidelse av skolens budsjett og regnskapsoppfølging
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen administrasjon og ledelse fra universitet, høyskole o.l. eventuelt fagbrev i kontorfag.
- Kompetanse innenfor lønn og økonomi.
- Høy IKT-kompetanse.
- Kjennskap til fagsystemene Vigilo, BK360, Unit 4 ERP (UBW HR/økonomi).
- Ønskelig med erfaring fra arbeidsfeltet.
- Politiattest må fremlegges før tiltredelse.
Vi tilbyr
- En spennende jobb i en sterk faglig organisasjon.
- Lønn etter hovedtariffavtale.
- Utfordrende og meningsfulle oppgaver.
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling.
- Et engasjert og positivt kollegafellesskap.
Requirements
- Du må ha relevant utdanning innen administrasjon og ledelse eller fagbrev i kontorfag.
- Du må inneha kompetanse innen lønn og økonomi.
- Du må ha høy IKT-kompetanse og kjennskap til relevante fagsystemer.
- Du må kunne jobbe selvstendig og takle stressende situasjoner.
- Du må fremlegge politiattest i tråd med opplæringsloven før tiltredelse.
Skills
AdministrasjonLønnskontrollØkonomioppfølgingIKT-kompetanseVigiloBK360Unit 4 ERPServiceinnstilling
Experience
mid-level