FerdigheterAI-generert

En av våre gode kunder i Oslo søker nå etter en tilkallingsvikar til deres resepsjon/møterom. Er du på utkikk etter en fleksibel ekstrajobb ved siden av studier eller annet - og trives med å møte mennesker? Da kan dette være noe for deg.

Vi ser etter deg som ønsker å jobbe som resepsjonist, og som også kan bidra som møteromsvert/vertinne ved behov. Du blir en del av vårt frontteam og et viktig ansikt utad i møte med kunder og kollegaer i en anerkjent privatbank.

Arbeidstid og fleksibilitet

Stillingen passer godt for deg som ønsker en ekstrajobb. Det vil være:

• Ukentlige planlagte vakter, fastsatt minimum to uker frem i tid
• Tilkallingsvakter som kan forekomme med kort varsel
• Behov for tilgjengelighet ved ferieavvikling (avklares i god tid)

Dette tilbyr vi

• Et sosialt og hyggelig arbeidsmiljø
• Kantineordning
• Gratis kaffe/te og frukt
• Tilgang til inhouse treningssenter 24/7
• Subsidiert naprapat og massasje

Arbeidsoppgaver - resepsjonist

• Åpning og stenging av resepsjonen
• Mottak og besvarelse av henvendelser fra kunder, besøkende og kollegaer - både fysisk og på telefon
• Administrasjon av adgangs- og lånekort
• Vedlikehold av telefonkatalog
• Fotografering av ansatte til adgangskort
• Fakturering, administrasjon av rekvisita og andre serviceoppgaver
• Ad hoc-oppgaver må påregnes

Arbeidsoppgaver - møteromsvert/vertinne

• Ta imot kunder sammen med resepsjonen og sikre en varm og profesjonell velkomst
• Klargjøre, servere og rydde i forbindelse med møter, lunsjer og arrangementer
• Sørge for at teknisk utstyr fungerer i møterommene
• Holde møterom og fellesarealer ryddige og representable
• Bidra på arrangementer i regi av kunden
• Følge opp bestillinger og samarbeid med leverandører