Fagansvarlig for dokumentforvaltning

Avdeling Økonomi og personal er for tiden inne i en omstruktureringsfase. Vi gjennomgår roller, oppgaver og arbeidsfordelinger på nytt. I den sammenheng søker vi nå en nøyaktig, ansvarsbevisst fagansvarlig for dokumentforvaltning.

Arbeidsoppgaver

Strategisk utvikling og modernisering

• Digitalisering: Bidra i utvikling og forbedring av arkiv- og dokumentasjonsprosesser, med fokus på automatisering, effektivisering og kvalitet.
• Prosessforbedring: Vurdere og videreutvikle rutiner for arkivdanning som kan forenkle arbeidsprosesser.
• Nettverksarbeid: Delta i nasjonale fagnettverk og prosjekter innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning.

Fagforvaltning og drift

• Overordnet fagansvar for planlegging og utvikling av dokumentasjonsforvaltningen.
• Systemforvaltning av fagsystemet Elements, herunder blant annet kvalitetssikring og daglig drift.
• Bistå som fagressurs innen håndtering av graderte dokumenter og bidra i sikkerhetsarbeidet.
• Gi opplæring, brukerstøtte og faglig veiledning til ledere og medarbeidere.
• Faglig ansvar for styrende dokumenter og internkontroll på området.