Psykologisk institutt søkjer ein dyktig og serviceinnstilt førstekonsulent til vår internklinikk og studieadministrasjon
Forskningsveien 3A, 0373 Oslo
Sign in to auto-apply
CV-treff
Din CV?%
Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV
Stillingsbeskrivelse
Psykologisk institutt søkjer ein dyktig og serviceinnstilt førstekonsulent til vår internklinikk og studieadministrasjon
Psykologisk institutt ved Universitetet i Oslo søkjer ein profesjonell og serviceinnstilt medarbeidar i fast stilling som Førstekonsulent (SKO 1408). Stillinga er delt mellom administrativ drift av internklinikken og studieadministrative oppgåver ved instituttet.
Arbeidsoppgåver
- Halde oversikt over og vere tilgjengeleg for studentar, rettleiarar og klientar i klinikken.
- Oppfølging av rutinar og kvalitetssikringsarbeid ved klinikken, inkludert tilrettelegging av rom og utstyr.
- Administrativt arbeid med elektronisk pasientjournal og andre klinikkrelaterte oppgåver.
- Førstelinjefunksjon på telefon og e-post for studentar, tilsette og gjestar.
- Bestilling av varer, tenester og reiser, postfordeling og andre praktiske gjeremål.
- Registrering av timerekneskap og enklare sakshandsaming knytt til studieseksjonen.
Krav
- Du må ha høgare utdanning på minimum bachelornivå.
- Du må ha gode IT-kunnskapar og evne til å ta i bruk nye digitale verktøy og system.
- Du må ha relevant erfaring med administrative arbeidsoppgåver.
- Du må ha svært god munnleg og skriftleg framstillingsevne på både norsk og engelsk.
- Du må vere strukturert, nøyaktig og evne å handtere fleire oppgåver samstundes.
Ferdigheter
AdministrasjonServiceinnstillingIT-kompetanseSaksbehandlingKommunikasjonStrukturert arbeidsmetodikk
Lønn
540 000 - 620 000 NOK
Erfaring
mid-level