Kontormedarbeider
Barne- og familietjenesten i Bergenhus og Årstad, Bergen kommune
Møllendalsveien 8, 5009 Bergen
Sign in to auto-apply
CV-treff
Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV
Stillingsbeskrivelse
Kontormedarbeider
Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som blant annet omfatter Helsestasjon- og Skolehelsetjenesten, Helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen, Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge. Etaten har videre ansvar for Barneverntjenesten, Bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten og Utekontakten.
Kontorfaglig avdeling i Sentrum og Sør betjener Barne- og familietjenestene og Barneverntjenestene i Bergenhus/Årstad og Fana/Ytrebygda. Vi søker en fast medarbeider i kontorfaglig avdeling i 100 % stilling, primært vil arbeidsstedet være på Nesttun Helsestasjon.
Arbeidsoppgaver
- Resepsjons- og sentralbordoppgaver med publikumskontakt
- Postbehandling, journalføring og arkivering
- Betjene Helsenorge-portalen: timeendringer, avlysninger, behandle meldinger, bytte meldingsansvarlig ved fravær/sykdom
- Håndtere elektroniske meldinger: fødselsmeldinger, epikriser fra Helse Bergen, meldinger fra smittevernkontoret, migrasjonshelse, HFU, fastleger, øyeleger og andre spesialister
- Behandle lister med avvik mellom Folkeregister og HsPro
- Benytte Etat for barn og familie sitt internkontroll- og kvalitetssikringssystem, samt kommunens overordnede systemer
Krav
- Fullført fagbrev innen kontor og administrasjonsfag, helsesekretær eller annen relevant utdanning.
- Dokumenterte språkferdigheter på B2-nivå i norsk skriftlig og muntlig for søkere utenfor Skandinavia.
- God skriftlig og muntlig formidlingsevne.
- Tilfredsstillende vandel.
- Kompetanse og god forståelse for IKT-løsninger.
Ferdigheter
Erfaring
junior