Autosøk
Vestre Agder DPS, merkantil, Kvinesdal logo

Er du vår nye sekretær?

Vestre Agder DPS, merkantil, Kvinesdal

Åmotsvegen 11, 4480 Kvinesdal

CV-treff

Din CV?%

Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV

Stillingsbeskrivelse

Er du vår nye sekretær?

Vi har ledig 100% fast stilling ved vårt DPS med for tiden oppmøte Kvinesdal. Tiltredelse i oktober.

Klinikk for psykisk helse ved Sørlandet sykehus HF er delt i 3 DPS-områder. Merkantil enhet er del av Vestre Agder DPS, og ligger organisert under enheten for området Lister og Lindesnes. Vi er lokalisert med allmennpsykiatriske poliklinikker i Flekkefjord, Kvinesdal og Mandal.

Som sekretær vil du være en sentral del av den daglige driften og bidra til god pasientflyt, høy kvalitet i administrative prosesser og god service til pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og kollegaer.

Arbeidsoppgaver

  • Pasientadministrative oppgaver i DIPS som timebestilling, innkalling og koordinering av avtaler, mottak og registrering av henvisninger, journalarbeid, dokumenthåndtering o.l.
  • Pasientadministrative oppgaver i andre relaterte programmer.
  • Betjene resepsjon/lukefunksjon og sentralbord.
  • Bestilling av tolk og pasientreiser.
  • Samarbeid med behandlere, ledere og øvrige samarbeidspartnere.
  • Post- og varehåndtering.

Krav

  • Minimum 3-årig videregående skole.
  • Kontorfaglig bakgrunn og erfaring fra lignende arbeid er ønskelig.
  • God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer.
  • Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig.
  • Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Ferdigheter

DIPS (pasientjournalsystem)Administrativt arbeidKundeserviceSentralbordbetjeningJournalføringKoordinering

Erfaring

mid-level

Lignende jobber