Sign in to auto-apply
CV-treff
Din CV?%
Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV
Stillingsbeskrivelse
Administrasjonskonsulent
Ønsker du en variert administrativ rolle hvor du får kombinere struktur, koordinering og forbedringsarbeid? Vi søker nå en selvstendig og løsningsorientert administrasjonskonsulent til et 100 % vikariat hos en kunnskaps- og kompetanseorganisasjon.
Arbeidsoppgaver
- Oppbygging og vedlikehold av time- og ressursoversikter i Excel.
- Registrering, kvalitetssikring og oppfølging av timer og aktivitetstall.
- Utarbeidelse og administrativ oppfølging av kontrakter og avtaler.
- Sikre korrekt dokumentasjon knyttet til administrative og økonomiske prosesser.
- Saksbehandling, arkivering og dokumenthåndtering.
- Bidra til etablering og forbedring av rutiner, arbeidsprosesser og informasjonsflyt.
- Strukturering og organisering av Teams-områder og digital dokumentasjon.
- Utarbeidelse av enkle statistikker, rapporter og oversikter som beslutningsstøtte.
Krav
- Du har relevant utdanning innen administrasjon, kontor, økonomi eller tilsvarende.
- Du har god digital kompetanse og erfaring med Microsoft 365, spesielt Excel og Teams.
- Du har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk.
- Du er strukturert, detaljorientert og evner å arbeide selvstendig.
- Du er serviceinnstilt og samarbeider godt med andre.
Ferdigheter
Microsoft 365ExcelMicrosoft TeamsAdministrasjonSaksbehandlingDokumenthåndteringStrukturering
Erfaring
mid-level