Sign in to auto-apply
CV-treff
Din CV?%
Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV
Stillingsbeskrivelse
Vi søker en strukturert, initiativrik og trygg medarbeider
Stillingen passer for deg som trives med å jobbe tett på avdelingens ledergruppe og aktivt drive frem gode strukturer og arbeidsprosesser basert på potensialet i digitale verktøy og kunstig intelligens. Du får avdelingens stabsprosesser til å fungere, og sikrer at avdelingen fungerer godt inn mot virksomhetens styringsprosesser og avdelingens årshjul.
Arbeid- og ansvarsområder
Du vil ha en sentral stabsrolle i avdelingen og arbeide tett med avdelingssjef og ledergruppen. Gjennom planlegging, koordinering og oppfølging vil du bidra til struktur, fremdrift og god gjennomføring av avdelingens stabsprosesser.
- Sørge for at avdelingssjef og ledergruppen har stabsprosesser som sikrer god planlegging, koordinering og oppfølging av saker, møter og aktiviteter.
- Ansvar for praktisk planlegging, organisering og gjennomføring av samlinger.
- Koordinere tverrgående prosesser og oppfølging av beslutninger og tiltak.
- Skrive notater, saksgrunnlag og beslutningsstøtte.
- Drive frem effektive arbeidsformer basert på nye digitale muligheter.
Krav
- Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, gjerne innen administrasjon og ledelse eller samfunnsvitenskap.
- Erfaring fra administrativ lederstøtte og stabsarbeid, gjerne i offentlig sektor.
- God organisasjonsforståelse og evne til å se sammenhenger på tvers av fagområder.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, samt beherske engelsk.
- God digital kompetanse og erfaring med relevante samhandlings-, planleggings- og oppfølgingsverktøy.
- Må kunne autoriseres for nivå HEMMELIG.
Ferdigheter
Administrativ lederstøtteStabsarbeidOrganisasjonsforståelseDigital kompetanseM365BeslutningsstøtteProsjektkoordinering
Lønn
750 000-950 000 NOK per år
Erfaring
senior