Ønsker du en sentral stabsrolle i grenseflaten mellom virksomhetsstyring og lederstøtte?
Forvaltningsavdelingen, Stortinget
Prinsens gate 26, 0157 Oslo
Sign in to auto-apply
CV-treff
Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV
Stillingsbeskrivelse
Ønsker du en sentral stabsrolle i grenseflaten mellom virksomhetsstyring og lederstøtte?
Vi søker en strukturert, initiativrik og trygg medarbeider. Stillingen passer for deg som trives med å jobbe tett på avdelingens ledergruppe og aktivt drive frem gode strukturer og arbeidsprosesser basert på potensialet i digitale verktøy og kunstig intelligens. Du får avdelingens stabsprosesser til å fungere, og sikrer at avdelingen fungerer godt inn mot virksomhetens styringsprosesser og avdelingens årshjul.
Arbeid- og ansvarsområder
Du vil ha en sentral stabsrolle i avdelingen og arbeide tett med avdelingssjef og ledergruppen. Gjennom planlegging, koordinering og oppfølging vil du bidra til struktur, fremdrift og god gjennomføring av avdelingens stabsprosesser.
- Sørge for at avdelingssjef og ledergruppen har stabsprosesser som sikrer god planlegging, koordinering og oppfølging av saker, møter og aktiviteter.
- Ansvar for praktisk planlegging, organisering og gjennomføring av samlinger.
- Koordinere tverrgående prosesser og oppfølging av beslutninger og tiltak.
- Skrive notater, saksgrunnlag og beslutningsstøtte.
- Drive frem effektive arbeidsformer basert på nye digitale muligheter.
Krav
- Du må ha relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, gjerne innen administrasjon og ledelse eller samfunnsvitenskap.
- Du må ha erfaring fra administrativ lederstøtte og stabsarbeid, gjerne i offentlig sektor.
- Du må ha god organisasjonsforståelse og evne til å se sammenhenger på tvers av fagområder.
- Du må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, og beherske engelsk.
- Du må ha god digital kompetanse og erfaring med relevante samhandlings-, planleggings- og oppfølgingsverktøy.
- Den som ansettes må kunne autoriseres for nivå HEMMELIG.
Ferdigheter
Lønn
750 000 - 950 000 NOK per år
Erfaring
mid-level